Échange de documents commerciaux, un enjeu européen

Des enjeux de volumes structurants

Le constat :

• Plus de 200 milliards de documents commerciaux en Europe chaque année
• Dont 28 milliards de factures
• Moins de 7% des factures sont envoyées électroniquement
• Ce secteur est identifié par la commission européenne après le SEPA avec une estimation de 100 Milliards d'euros d'économie
• Le sujet est au cœur des préoccupations des entreprises (voir le site de l'ABEet le rapport des experts du groupe eInvoicing)

Caractéristiques des échanges de documents commerciaux

La quasi-totalité des échanges existants sont réalisés avec :

• des lettres simples
• des lettres recommandées avec ou sans accusé de réception
• des courriels
• des télécopies

Cela présente les inconvénients suivants :

• pas de garantie d'acheminement (à la charge de l'émetteur qui gère les éventuels renvois)
• pas de confidentialité formelle (elle est inutile dans la majorité des cas)
• pas d'authentification stricte de l'émetteur et du récepteur (sans gros souci au quotidien car la majorité des échanges sont nationaux)
• une gestion compliquée des adresses des destinataires (adresses postales ou adresses de courriel)
• un appariement manuel entre les documents commerciaux et les paiements
• des millions d'intervenants et un nombre de relations en forte hausse (européanisation et mondialisation de l'économie)